Die Suche nach qualifizierten Fachkräften ist für viele Unternehmen zur zentralen Herausforderung geworden. Der klassische Ansatz der Personalakquise reicht längst nicht mehr aus, um sich im Wettbewerb um die besten Talente durchzusetzen. Umso wichtiger ist es, auf moderne, agile Methoden zu setzen und die Möglichkeiten der sozialen Netzwerke effektiv zu nutzen. Hier erfahren Sie, was Sie für eine erfolgreiche Personalakquise unbedingt im Blick behalten sollten.
Am Anfang jeder Personalakquise steht die Frage: Wen suchen Sie genau? Welche Aufgaben umfasst die neue Stelle und welche Qualifikationen sind dafür nötig? Ein Tipp: Arbeiten Sie mit dem jeweiligen Fachbereich zusammen, der die Verstärkung im Team erhält. So gewinnen Sie einfach und schnell ein Bild davon, was der neue Mitarbeiter mitbringen muss. Wenn Sie selber genau wissen, was Sie von Bewerbern erwarten, können Sie in der Stellenbeschreibung gezielt die Bewerber ansprechen, die diesem Profil entsprechen und vermeiden es, Zeit und Geld für unnötige Personalgespräche zu verlieren.
Sobald Sie ein genaues Anforderungsprofil haben, sollten Sie sich an die Stellenausschreibung setzen. Ihre Anzeige ist der erste Eindruck, den ein Bewerber von Ihrem Unternehmen bekommt. Sorgen Sie dafür, dass sie klar, verständlich und ansprechend ist. Vermeiden Sie Fachbegriffe, die niemand außerhalb Ihrer Branche niemand versteht. Ihre Anzeige sollte zudem optisch ansprechend gestaltet sein und sich auf allen Geräten – besonders auf dem Smartphone – gut lesen lassen. Bewerber erwarten heute einen modernen Auftritt.
Die besten Fachkräfte möchten nicht nur wissen, welche Positionen zu besetzen sind, sondern auch, warum sie sich für ein bestimmtes Unternehmen entscheiden sollten. Eine klare und authentische Arbeitgebermarke spielt dabei eine entscheidende Rolle. Unternehmen sollten ihre Alleinstellungsmerkmale herausstellen und einen Einblick in ihre Unternehmenskultur geben.
Wichtige Fragen, die hierbei beantwortet werden sollten, sind:
Überlegen Sie, wo Ihre Zielgruppe aktiv ist. Klassische Jobportale funktionieren für viele Stellen gut, aber soziale Netzwerke wie LinkedIn, Xing oder Instagram bieten oft eine viel größere Reichweite. Wenn Sie junge Talente begeistern wollen, sind TikTok oder Videokampagnen auf YouTube ideale Plattformen. Über Social Media können Unternehmen nicht nur ihre Stellenangebote platzieren, sondern auch ihre Arbeitgebermarke stärken und eine direkte Verbindung zu potenziellen Mitarbeitern aufbauen. Besonders erfolgversprechend ist der Ansatz des sogenannten „Active Sourcing“. Dabei werden qualifizierte Kandidaten gezielt angesprochen und von den Vorteilen eines Unternehmens überzeugt.
Brauchen Sie Hilfe beim Auswählen und Bespielen der richtigen Kanäle? Die Johannes Bopp GmbH hilft Ihnen gern dabei, Ihre Reichweite genau da zu entfalten, wo es zählt – beim passenden Bewerber.
Vergessen Sie nicht Ihre Website, denn sie bleibt eine der stärksten Informationsquellen für Bewerber. Eine klare Karriereseite mit aktuellen Stellen, spannenden Einblicken in Ihre Unternehmenskultur und einer einfachen Bewerbungsmöglichkeit, gibt potenziellen Kandidaten die Chance, auf den ersten Blick zu erfahren, was Ihnen bei Ihren Mitarbeitern wichtig ist.
Je einfacher es ist, sich bei Ihnen zu bewerben, desto größer ist die Chance, dass Bewerber den Schritt wagen. Lange Formulare oder komplizierte Systeme schrecken ab. Sorgen Sie dafür, dass sich Interessenten schnell und unkompliziert bewerben können, zum Beispiel mit nur wenigen Klicks oder einem Upload ihres Lebenslaufs.
Digitale Tools wie Personio oder Recruitee können Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten. Ein gutes Bewerbermanagementsystem erleichtert die Verwaltung der Bewerbungen und sorgt dafür, dass Sie keine Fristen oder andere wichtige Schritte übersehen.
Wenn Sie eine Bewerbung interessant finden, sollten Sie nicht lange zögern. Melden Sie sich schnell beim Bewerber und vereinbaren Sie einen Termin für ein persönliches Gespräch. Niemand wartet gerne wochenlang auf eine Rückmeldung.
In das Gespräch selbst sollten Sie vorbereitet hineingehen, z.B. indem Sie sich im Vorfeld konkrete Fragen zur Qualifikation und zum Arbeitsstil des Bewerbers überlegt haben. Hören Sie außerdem aufmerksam zu, um herauszufinden, ob die Person auch menschlich gut ins Team passt.
Haben Sie Ihren Wunschkandidaten gefunden? Dann sagen Sie ihm so schnell wie möglich zu. Lange Wartezeiten können dazu führen, dass der Bewerber sich für ein anderes Angebot entscheidet.
Bereiten Sie alle Unterlagen wie Arbeitsverträge frühzeitig vor, damit Sie nach der Zusage keine Zeit verlieren. Eine klare und professionelle Kommunikation hinterlässt einen positiven Eindruck und stärkt die Bindung an Ihr Unternehmen.
Auch nach der Einstellung ist Ihre Arbeit noch nicht getan. Ein guter Start im Unternehmen entscheidet oft darüber, wie lange ein Mitarbeiter bleibt. Geben Sie Ihrem neuen Kollegen einen klaren Einarbeitungsplan und stellen Sie einen Ansprechpartner zur Seite.
Ein durchdachtes Onboarding sorgt dafür, dass sich der Mitarbeiter schnell wohlfühlt und schneller eingearbeitet ist. Es legt also die Basis für eine längerfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit.
Fassen wir also zusammen. Eine erfolgreiche Personalakquise basiert auf drei Säulen:
Zielgruppenanalyse: Wer sind die idealen Kandidaten und wo sind sie aktiv?
Einbindender Ansatz: Eine klare, authentische und ansprechende Kommunikation hilft Ihnen dabei, gezielt die Bewerber anzusprechen, die zu Ihnen passen.
Effizienter Prozess: Vom ersten Kontakt bis zum Angebot muss der Bewerbungsprozess einfach und professionell gestaltet sein.
Die Johannes Bopp GmbH steht Ihnen bei diesem Prozess als starker Partner zur Seite. Wir unterstützen Sie dabei, die Herausforderungen der Personalakquise zu meistern und Ihr Unternehmen erfolgreich für die Zukunft aufzustellen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen – für eine starke Arbeitgebermarke und ein motiviertes Team, das Ihr Unternehmen voranbringt.
